SYS_DATE / 2026.04.04 · FRI · 数据已同步

今天,你需要
处理这三件事。

系统每天自动扫描你的数据,把需要决策的事情排好优先级送到面前——不是报表,是行动清单。

8
份合同账期
30天内到期,需确认付款安排
→ 立即查看URGENT
6
款产品压货超45天
建议清仓或叫停
→ 查看清单ACTION
67
笔报销已自动归集
¥243万+ · 无需手工整理
→ 查看汇总CLEAR
BUDGET · 预算执行 · 钱花在哪里,花得值不值

本年度预算,
哪个部门在超支。

不用等月底财务出报表。系统实时跟踪每个部门预算执行情况,超支自动标红,今天就知道,今天就能管。

本年度总预算执行率
0
%
387条预算申请已自动同步
Q1+Q2 目标区间 50–70%,当前正常
0% 63% 100%
仓储物流部超支 +18%
已用 ¥**万超出预算上限
产品采购部正常 74%
已用 ¥**万年度预算74%
行政办公室正常 58%
已用 ¥**万年度预算58%
销售部门良好 41%
已用 ¥**万仍有充足空间
PRODUCTS · 产品决策 · 加码还是叫停

你的26款产品,
系统已经分好了类。

根据出入库频次与压货周期自动计算。不需要开会讨论,不凭感觉——数据说了算。

8
高周转
立即加大投入
12
中等
维持观察
6
低周转
建议叫停
▲ 加大投入 — 周转率 >4次/月
普洱生茶 · 357g 饼
6.2次/月
出库82单
加码
茶膏精品装 · 30粒
5.1次/月
出库68单
加码
古树红茶 · 100g 罐
4.4次/月
出库59单
加码
▼ 建议叫停 — 压货超45天
精品礼盒 · 六件套
0.3次/月
压货62天
叫停
银针白茶 · 500g 罐
0.5次/月
压货55天
叫停
小青柑 · 散装250g
1.8次/月
库存偏高
观察
SRC · 出库单 395条 + 入库单 330条 · 自动计算周转周期 · 产品名为打码示意
CONTRACTS · 合同账期 · 哪笔钱要到期了

8份合同,
30天内需要付款。

111份合同的账期全部在系统里监控。到期前自动提醒,不需要财务手动追,不需要等出事了才发现。

8
份合同 30 天内到期 · 需确认付款安排
ALERT_LEVEL / HIGH · 系统自动扫描触发
全部合同 111 份
执行中 109 份
需处理 8 份
**茶叶长期采购协议
供应商合同 · 月结30天 · 一叶归真
4月8日到期
¥**,000
**路仓库租赁合同
租赁合同 · 季度结算 · 一叶归真
4月12日到期
¥**,000
**包装材料供应协议
供应商合同 · 净45天 · 一叶归真
4月22日到期
¥**,000
**运输服务框架合同
服务合同 · 月结 · 一叶归真
4月30日到期
¥**,000
CASHFLOW · 现金流 · 本月收支全貌

本月收支,
一眼看清资金状态。

报销、请款、提现全部自动归集。不需要问财务,不需要等Excel——今天就能看到当前资金全貌。

月度数据同步量趋势
1,202
2026年累计同步 · Q1数据完整
239
1月
267
2月
+12%
646
3月
+142%
50↑
4月
进行中
报销 / 请款 / 资金状态
¥243万+
报销审批通过 · 67笔 · 自动同步
✅ 本月报销数据完整,无漏单
⚠ 提现申请 2笔 共¥28,000 待核实
📋 请款申请 21笔 审批流进行中
395
出库单
已归集
330
入库单
已归集
38
供应商
往来在册
SYSTEM · 系统逻辑 · 数据怎么变成决策的

数据自动进来,
结论直接送到面前。

STEP_01
📱
员工照常用钉钉
报销、请款、出入库,员工在钉钉提交,跟以前完全一样。他们什么都不需要改变。
STEP_02
⚙️
系统自动接管
审批通过后数据自动同步进中台,自动解析金额、归类部门、计算周期。财务不需要再手工整理。
STEP_03
👁️
负责人看结论
打开系统,看到的是"今天该处理什么"、"哪个产品要叫停"、"哪份合同要付款"——不是数字,是行动。
// 以前的做法
财务月底整理报销,汇成Excel,约时间汇报
负责人问问题,财务再去查,来回3-5轮
合同快到期了,全靠记忆或人工提醒
产品卖得好不好,开会讨论,凭感觉
// 结果:信息总是滞后,决策总是被动
→ NOW →
// 现在的做法
数据实时进库,负责人随时查,不等月底
系统自动标红异常,主动推到面前
合同账期系统自动跟踪,到期前推送提醒
产品周转数据实时更新,结论直接给出
// 结果:今天的数据今天看,今天做决策
SUMMARY · 结语 · 这套系统的真正价值

负责人管公司,
省事了,直接了。

今天
每天知道该做什么
不是给你一摞报表,是直接告诉你今天有8份合同要处理、6款产品要叫停、哪个部门在超支。
¥0
额外的人工整理成本
1,202条记录全部自动同步。原来财务80%的时间在整理数据,现在这部分工作机器来做。
Next
系统主动找你,不是你去查
下一步:账期到期前推钉钉/飞书,库存异常自动告警,AI预判下月资金缺口。
一叶归真茶业 · 经营决策系统
数据自动进来  ·  系统自动分析  ·  负责人直接决策
SYS_URL finance.yiyeguizhen.com DATA_DATE 2026.04.04 STATUS ● LIVE